Секреты организации: как сделать работу дома эффективной ?

Вынуждено или добровольно, но многие «перенесли» свою работу на дом. Как говорится, карантин внес свои коррективы. Но не нужно паники! Мы знаем, как сделать работу на дому комфортной и эффективной. С радостью расскажем и Вам.

1. Начать нужно с технического обеспечения. Проверьте, хорошо ли работает домашний интернет, установите все необходимые для работы программы. Возможно, следует приобрести дополнительные кабеля и адаптеры для техники. Если такая возможность есть, было бы хорошо посоветоваться с техническим специалистом и узнать, что стоит проверить на своем ПК или изменить, чтобы можно было работать без проблем и задержек. А еще купите или найдите удобный стул! Поверьте, это очень важно, ведь если вам будет дискомфортно, то и продуктивности от работы ожидать не следует.

Когда техническая сторона полностью настроена, можно переходить к следующему этапу – психологической подготовке.

2. Как создать рабочую атмосферу?

Несмотря на то, что в работе на фрилансе отсутствует утомительная дорога на работу и с нее, свободным временем злоупотреблять не стоит. Просыпайтесь в то же время, что обычно (если конечно ваша дорога не занимает час и больше) Режим уже сформирован и не следует его нарушать, ведь настроиться на продуктивность будет сложнее. Нет-нет! Работать в кровати – это точно не вариант. Заправьте постель и оставьте в ней лень. Смените пижаму на более комфортную одежду. Если вас ожидают созвоны в Зуме или Скайпе, учтите это при выборе одежды. Место, где вы будете работать, должно быть чистым и уютным. В идеале, это может быть компьютерный или хотя-бы кухонный. Продуктивность точно не возрастет на диване под теплым пледом. Уберите все лишнее со стола – и можно смело переходить к другим важным этапам.

Куда деваться, если в доме кроме вас есть и другие? В идеале можно просто разъехаться по разным местам: на дачу или к родителям, но такая возможность есть не всегда.

В таком случае можно создать целый домашний офис. Чтобы ужиться в этой рабочей, домашней атмосфере, следует уважать пространство друг друга. Не ссорьтесь по пустякам и обговорите график работы со всеми членами семьи наперед. Также стоит разделить обязанности по дому, чтобы из-за этого также не возникали конфликты. Работа дома обычно состоит из меньшего количества задач, чем на офисе. В перерывах общайтесь с семьей, как общались бы с коллегами во время отдыха.

3. Планирование

Работа в офисе уже распланирована и организована. Дома же вы сами себе начальник и сделать это придётся также вам. Возьмите планер — и составьте задачи по мере их важности. Также советуем сразу указывать дедлайны, так вы точно будете знать, сколько у вас есть времени на исполнение. Распишите все до мельчайших подробностей: время, когда нужно позвонить клиенту или ответить на важное письмо. Не стоит переживать, ведь связь с коллегами никто не отменял — и вы спокойно можете написать в рабочие чаты и задать интересующиеся вопросы.

4. Что не нужно делать на удаленке?

Не отвлекайтесь на сериалы, фильмы и видеоигры. Соблюдайте рабочий режим даже дома и не вносите в него встречи с друзьями и тому подобное. Не перетруждайтесь. Даже если кажется, что работа дома может быть продуктивней, чем в офисе, не нужно погружаться в нее с головой.

Многие люди, переходя на фриланс, испытывают дискомфорт. Но ведь ко всему можно привыкнуть – и работа дома точно не самое худшее, что могло с вами случиться. Не паникуйте, а наслаждайтесь отсутствием долгой дороги на работу и ищите плюсы во фрилансе.

Украина, Киев, ул. Доброхотова
Телефон: +38 (068) 12-65-300