Как все успеть? 10 идей организации рабочего времени

Время слишком быстротечно и нам часто кажется, что мы его теряем, ничего не успеваем и не доводим дела до конца. К тому же, несмотря на это, в конце дня все равно остаемся без сил. К счастью есть способы, что помогут организовать свой день так, чтобы все успеть и при этом сэкономить время.

1. Ведите ежедневник дел. Записывайте все ваши планы, это поможет освободить голову от множества мыслей. Также есть маленький секрет: если сначала написать список развлечений, которые вы сможете реализовать после выполнения важной работы, это поможет вам настроиться на позитив и не приведет к стрессу перед лицом множества дел.

2. Лучше не создавать длинных списков. Идеально – 5 -7 задач. Лучше записать меньше и выполнить их все, чем создать список из 40, не выполнив даже половины и страдать угрызениями совести.

3. Отдавайте приоритет важному, а не срочному. Старайтесь сосредоточиться на одной задаче.

4. Решительность. Возьмитесь за выполнение задания еще до того, как вы найдете уверенность в ее выполнении. Сомнения отбирают слишком много времени. Лучше выполнить, даже если это не будет идеальным. Вы можете всегда создать черновик, а потом его отредактировать, ведь вдохновение чаще всего появляется во время работы.

5. Смена привычек. Силы воли не всегда хватает для выполнения всех задач. Вам нужно научиться новым привычкам. Составьте список дел, которые вы могли бы выполнять на автомате. К примеру, выпить чашку воды перед завтраком, планируйте день, когда пьете утром кофе и сразу после планирования приступайте к действию.

6. Распределяйте дела по блокам. К примеру, социальные сети, звонки, ответы на письма – один промежуток времени. Такое распределение поможет не отвлекаться на это на протяжении дня. Ограничьте себя 4-5 такими блоками и запомните, то 45 – 50 минут – оптимальное время для работы над каждым блоком.

7. Потехе час. В перерывах между работой ставьте в приоритет активный отдых: много гуляйте, бегайте или ходите пешком. Это расслабляет и улучшает дальнейшую концентрацию. Мозговая продуктивность очень часто зависит от физической.

8. Смена обстановки. Если вы не справляетесь с одной работой – займитесь другой. Удовольствие от исполнения задачи добавит вам сил и вдохновения на дальнейшие действия.

9. Проснись – и пой. Попробуйте начать утро на час раньте и посвятите это время для себя — зарядка, пробежка, прогулка или даже чтение книги станет идеальным вариантом времяпрепровождения. Также утро самое продуктивное время суток для работы.

10. Смех без причины – признак продуктивности! Многие ученые утверждают, что люди с чувством юмора работают лучше.