Як все встигнути? 10 ідей організації робочого часу

Час занадто швидкоплинний і нам часто здається, що ми його втрачаємо, нічого не встигаємо і не доводимо справи до кінця. До того ж, незважаючи на це, в кінці дня все одно залишаємося без сил. На щастя є способи, що допоможуть організувати свій день так, щоб все встигнути і при цьому заощадити час.

1. Ведіть щоденник справ. Записуйте всі ваші плани, це допоможе звільнити голову від безлічі думок. Також є маленький секрет: якщо спочатку написати список розваг, які ви зможете реалізувати після виконання важливої ​​роботи, це допоможе вам налаштуватися на позитив і не призведе до стресу перед обличчям безлічі справ.

2. Краще не створювати довгих списків. Ідеально - 5 -7 завдань. Краще записати менше і виконати їх всі, ніж створити список з 40, не виконавши навіть половини і страждати докорами сумління.

3. Віддавайте пріоритет важливому, а не строковому. Намагайтеся зосередитися на одному завданні.

4. Рішучість. Візьміться за виконання завдання ще до того, як ви знайдете упевненість в її виконанні. Сумніви відбирають занадто багато часу. Краще виконати, навіть якщо це не буде ідеальним. Ви можете завжди створити чернетку, а потім його відредагувати, адже натхнення найчастіше з'являється під час роботи.

5. Зміна звичок. Сили волі не завжди вистачає для виконання всіх завдань. Вам потрібно навчитися новим звичкам. Складіть список справ, які ви могли б виконувати на автоматі. Наприклад, випити чашку води перед сніданком, плануйте день, коли п'єте вранці кави і відразу після планування приступайте до дії.

6. Розподіляйте справи по блоках. Наприклад, соціальні мережі, дзвінки, відповіді на листи - один проміжок часу. Такий розподіл допоможе не відволікатися на це протягом дня. Обмежте себе 4-5 такими блоками та запам'ятайте, то 45 - 50 хвилин - оптимальний час для роботи над кожним блоком.

7. Потісі годину. У перервах між роботою ставте в пріоритет активний відпочинок: багато гуляйте, бігайте або ходіть пішки. Це розслабляє і покращує подальшу концентрацію. Мозгова продуктивність дуже часто залежить від фізичної.

8. Зміна обстановки. Якщо ви не справляєтеся з однією роботою - займіться іншою. Задоволення від виконання завдання додасть вам сил і натхнення на подальші дії.

9. Прокинься - і співай. Спробуйте почати ранок на годину раніше і присвятіть цей час для себе - зарядка, пробіжка, прогулянка або навіть читання книги стане ідеальним варіантом проведення часу. Також ранок найпродуктивніший час доби для роботи.

10. Сміх без причини - ознака продуктивності! Багато вчених стверджують, що люди з почуттям гумору працюють краще.

s1
Украина, Киев, ул. Доброхотова
Телефон: +38 (068) 12-65-300